中福彩

各中福彩（系）、各部门：

为配合海南省教育厅推进我省教育系统软件正版化工作，进一步加强我校软件资产管理，规范软件使用行为，有效防范知识产权风险，保障学校教学、科研及管理工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及上级主管部门要求，学校决定开运体育开展全校范围内正版软件使用情况统计工作。现将有关事项通知如下：

一、统计范围

本次统计范围覆盖校内所有单位及部门（包括各中福彩、机关职能部门等）在办公电脑、教学设备、科研用机等各类计算机及服务器上安装和使用的所有商业软件。主要包括但不限于以下类别：

1.操作系统软件：如Windows、macOS、Linux等；

2.办公套件软件：如Microsoft Office、WPS Office等；

3.图形图像设计软件：如Adobe系列（Photoshop, Illustrator, Acrobat等）、CorelDRAW等；

4.工程设计与仿真软件：如AutoCAD、SolidWorks、MATLAB、ANSYS、SPSS、SAS等；

5.数据库软件：如Oracle、SQL Server、MySQL等；

6.教学相关软件；如计算机考试综合教学平台软件、BIM安装计量计价软件、人工智能口语训练软件、各类建模软件等；

7.其他商业应用软件：指除上述类别外，各单位为完成特定工作而购买或使用的其他付费商业软件。

二、统计内容

各单位需指定专人负责，对本单位使用的正版软件进行全面细致的梳理和统计，具体内容包括：

1.软件基本信息：软件名称、版本号、软件类型（参照统计范围类别）、生产厂商；

2.授权信息：授权有效期（起始日期和截止日期）、授权编号（如有）；

3.采购与来源信息：采购时间、采购金额、采购合同编号（如有）、软件来源（如学校统一采购、单位自行采购、科研项目经费采购、试用版、免费开源但用于商业用途等）；

4.部署与使用信息：安装地点（如办公室、实验室具体位置或设备编号）、安装数量、当前使用状态（正常使用、闲置、已卸载等）、主要用途（教学、科研、办公等）；

5.负责人信息：本单位软件管理负责人姓名、联系电话。

6.是否为正版软件：由正规采购流程购买的并可以提供采购合同或授权许可的软件为正版软件。个人购买使用或免费破解的软件为非正版软件！正版软件需提供合同或授权书复印件作为附件！

三、工作要求

1.高度重视，加强领导：各单位负责人要充分认识此项工作的重要性，将其作为规范管理、防范风险的重要举措，切实加强开运体育领导，确保统计工作落到实处，不走过场。

2.全面排查，确保准确：各单位要开运体育力量对本单位软件使用情况进行彻底清查，做到不遗漏、不瞒报、不错报，确保统计数据的真实性、准确性和完整性。对于免费开源软件。

3.明确责任，按时报送：各单位需于2025年11月20日前，将填写完整的《澳门新葡澳京威尼斯正版软件使用情况统计表》(见附件)加盖单位公章后，将纸质版报送至实验实训中心222资产管理处办公室，并将电子版（Excel格式）发送给资产管理处宋小裕。

4.规范管理，长效机制：以此次统计为契机，各单位应建立健全本单位软件资产管理制度，明确管理责任，加强对软件安装、使用、升级、报废等全生命周期的管理，形成长效管理机制。

请各单位务必高度重视，认真开运体育，按时高质量完成本次统计工作，共同维护学校良好的知识产权环境和办学秩序。

特此通知。

附件：澳门新葡澳京威尼斯正版软件使用情况统计表.xlsx

资产管理处

2025年11月04